A partir do momento que o docente participa de um edital e seu projeto/solicitação de recursos, é aprovado, assim que o Professor receber o Termo de Outorga, deverá:

1. Solicitar ao secretário do departamento a qual pertence, que seja aberto um processo e juntar a esse processo: o Edital, o Projeto, e o termo de Outorga assinado.
2. Encaminhar para o Financeiro. (SVFINAN-06 – a/c de Gilberto)

O Financeiro da FSP, deverá:

1. Anexar o remanejamento da verba
2. Verificar em qual centro de despesa será alocado a verba;
3. Fazer as devidas autorizações no sistema Mercúrio web;
4. Instruir na utilização/gastos da verba, conforme normas da Reitoria da USP;
5. Auxiliar na contratação dos bolsistas, se houver.