As solicitações de passagens aéreas previamente autorizadas no planejamento anual deverão observar as recomendações no ofício CODAGE-CIRC-032-2016.
Deste modo, para as passagens que já foram autorizadas durante o planejamento anual, o requisitante deverá encaminhar:
- Pesquisa prévia de preços junto à companhia aérea, comprovando que o valor no sistema de passagens é compatível. Caso se observe que o valor praticado pela agência é superior ao da companhia aérea, enviar e-mail com as duas cotações do mesmo voo e mesma tarifa, indicando a discrepância;
- Justificativa de interesse público para participação em evento.
Para eventos não previstos, o requisitante deverá consultar a Divisão Financeira para verificar se há saldo no contrato de passagens aéreas.
Em qualquer modo, a antecedência no pedido aumenta as chances de emissão dentro do valor aprovado. Dúvidas sobre a utilização do sistema de reservas podem ser encaminhadas por e-mail para a Divisão Financeira.
Instruções para solicitação de passagens aéreas