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Atividades do Escritório

 

Objetivo geral

Apoiar os pesquisadores no planejamento, execução e prestação de contas de projetos de pesquisa científicos financiados pelas agências de fomento.

 

Especificações importantes:

  1. O EAIP prestará apoio inicialmente aos docentes com recursos FAPESP. O apoio a docentes com recursos oriundos de CNPq, CAPES e demais agências de fomento poderá ser ofertado na medida em que haja ampliação estrutural do EAIP.
  2. A execução, monitoramento e prestação de contas de projetos com fomento FAPESP devem ser realizados através do sistema “GIP” da USP, desde 19/04/2021 (Oficio PRP 215/2021).
  3. É facultado ao Outorgado a delegação do gerenciamento do projeto FAPESP ao EAIP – FSP. Caso o outorgado opte por ficar com a responsabilidade do gerenciamento do projeto, o EAIP prestará orientação aos usuários para utilização do sistema GiP.
  4. É de responsabilidade do EAIP o gerenciamento da RTI. Essa função pode ser plenamente assumida em relação à RTI de 2021 em diante.
  5. É totalmente facultativo o gerenciamento de projetos através do sistema GiP para os casos de fomentos oriundos do CNPq ou de outras fontes de financiamento (sem ser FAPESP). O EAIP pode orientar quanto ao preenchimento e manejo dos projetos em tal sistema.

 

Atribuições gerais:

Auxiliar os cientistas na pesada carga de trabalho exigida para gestão e administração financeira de projetos de pesquisa;

Auxiliar na elaboração da prestação de contas à agência de fomento;

Verificar os pedidos de compra de acordo com a previsão no termo de outorga;

Verificar a documentação exigida pela agência de fomento para cada tipo de aquisição/contratação;

Providenciar a incorporação do material permanente ao Patrimônio da unidade.

 

Público Alvo:

Docentes da FSP – Auxiliar e prestar suporte administrativo (outorgados a partir de 2021);

Alunos (Graduação, Pós-Graduação e Pós-doutorados) da FSP – Oferecer orientação aos usuários para utilização do sistema GiP.

 

Equipe (a partir de junho de 2021):

Mario Sergio de Oliveira e Silva (Servidor “Ponto-focal GiP”);

Pedro Mangeti Zaninetti (Estagiário)

 

Atendimento:

Dias úteis das 08h30 às 12h30 e das 14h30 às 16h30.

 

Contatos:

E-mail: eaip@fsp.usp.br

Telefone: (11) 3061-7743

Whatsapp: 11 3061-7743 (clique no link para iniciar a conversa)

 

Endereço:

Av. Dr. Arnaldo, 715 – Prédio Principal da FSP-USP – 1º Andar – Sala 111 – CEP 01246-904 – São Paulo – Brasil

 


Documentos orientadores da constituição e atribuições do EAIP na USP:

 

Portaria da PRP

Portaria PRP 824/2021 – Sobre a instituição do Grupo Responsável pelo Sistema de Gestão da Informação de Projetos (GRS_GIP USP)

 

Comunicados da PRP

Of. Circ. PRP 004/2021 – Sobre orientações de procedimentos e responsabilidades (com vistas a dar mais agilidade no atendimento)

Oficio PRP 309/2021 – Comunicado PRP sobre o uso do Sistema de Gestão da Informação de Projetos – “GIP USP” – para prestações de contas com a FAPESP

Oficio PRP 215/2021 – Comunicado PRP sobre o uso obrigatório do Sistema de Gestão da Informação de Projetos – “GIP USP” para prestações de contas iniciais com a FAPESP.

Of.Circ. PRP 12/2019 – Indicação de Funcionário Chefe